Berichte und Unterlagen zur ordentlichen Hauptversammlung der GBS Software AG

Vollständige Einladung

Die Einladung beinhaltet die Tagesordnung und die Beschlussvorschläge, die Teilnahmebestimmungen, Regelungen in Bezug auf Vollmachten, die Voraussetzungen für die Ausübung des Stimmrechts, Informationen zur Durchführung als virtuelle Hauptversammlung, zu Anfragen, Anträgen, Wahlvorschlägen und Auskunftsverlangen von Aktionären, Informationen zur Gesamtzahl der Aktien und Stimmrechte im Zeitpunkt der Einberufung der Hauptversammlung und Hinweise zum Datenschutz.

Einladung zur ordentlichen Hauptversammlung 2022

Geschäftsbericht 2021

Festgestellter Jahresabschluss der Gesellschaft, Lagebericht des Vorstandes für die Gesellschaft und Bericht des Aufsichtsrats für das Geschäftsjahr 2021.

Geschäftsbericht 2021 – GBS Software AG

Erläuterungen gemäß § 124a AktG zu Tagesordnungspunkt 1

Erläuterung, warum zu Tagesordnungspunkt 1 kein Beschluss gefasst wird.

Erläuterung zu Tagesordnungspunkt 1

Satzung

Die Satzung der GBS Software AG.

Satzung der GBS Software AG

Formular zur Stimmrechtsvertretung und Briefwahl bzw. Vollmacht- und Weisungserteilung an den Stimmrechtsvertreter der Gesellschaft

An dieser Stelle finden Sie das Formular zur Stimmrechtsvertretung und Briefwahl bzw. Vollmacht- und Weisungserteilung an den Stimmrechtsvertreter der Gesellschaft.

Formular zur Stimmrechtsvertretung und Briefwahl bzw. Vollmacht- und Weisungserteilung an den Stimmrechtsvertreter der Gesellschaft

Weitergehende Erläuterungen zu den Rechten der Aktionäre

An dieser Stelle finden Sie weitergehende Erläuterungen zu den Rechten der Aktionäre nach § 122 Abs. 2, § 126 Abs. 1, § 127, § 131 Abs. 1 AktG sowie Angaben gemäß § 124a Satz 1 Nr. 4 AktG.

Weitergehende Erläuterungen zu den Rechten der Aktionäre

Hinweis zur Datenverarbeitung für Aktionäre und Aktionärsvertreter

An dieser Stelle finden Sie den Hinweis zur Datenverarbeitung für Aktionäre und Aktionärsvertreter.

Hinweis zur Datenverarbeitung

Gegenanträge und Wahlvorschläge

Aktionäre der Gesellschaft können Gegenanträge gegen Vorschläge von Vorstand und/oder Aufsichtsrat zu bestimmten Punkten der Tagesordnung sowie Wahlvorschläge übersenden. Zugänglich zu machende Gegenanträge müssen mit einer Begründung versehen sein.

Die Gesellschaft veröffentlicht hier zugänglich zu machende Gegenanträge und Wahlvorschläge von Aktionären einschließlich des Namens des Aktionärs sowie zugänglich zu machender Begründungen nach ihrem Eingang.

Dabei werden die bis zum 11. August 2022, 24:00 Uhr (MEZ) („Gegenantragsfrist“), bei der in der Einladung genannten Adresse, bzw. per Telefax oder E-Mail eingehenden Gegenanträge und Wahlvorschläge zu den Punkten dieser Tagesordnung berücksichtigt. Eventuelle Stellungnahmen der Verwaltung werden ebenfalls hier veröffentlicht.

Während der virtuellen Hauptversammlung können keine Gegenanträge oder Wahlvorschläge gestellt werden. Nach den §§ 126, 127 AktG zugänglich zu machende Gegenanträge und Wahlvorschläge werden in der virtuellen Hauptversammlung so behandelt, als seien sie in der Hauptversammlung gestellt worden, wenn der antragstellende oder den Wahlvorschlag unterbreitende Aktionär ordnungsgemäß zur Hauptversammlung angemeldet ist und den Nachweis der Berechtigung erbracht hat.

Online-Teilnahme

Die GBS Software AG überträgt die Hauptversammlung und stellt diese über den genannten Link zur Verfügung, die Nutzungsrechte an der angebotenen Übertragung liegen bei ihr. Bitte beachten Sie, dass der Abruf des Livestreams nur für Aktionäre und deren ordnungsgemäß Bevollmächtige angeboten wird, ein darüber hinausgehendes Teilen des Links ist nicht zulässig. Die gesamte Hauptversammlung wird unter Nutzung des Videokonferenztools „Zoom“ im Wege der Bild- und Tonübertragung im Internet übertragen. Ein Link zur Bild- und Tonübertragung der Hauptversammlung wird von der Gesellschaft über die Weisungseintrittskarte zugänglich gemacht.

Link zur Online-Hauptversammlung

Es kann ggf. erforderlich sein, die Zoom App zu installieren.

Geben Sie in die entsprechenden Eingabefelder der Zoom Anwendung dann Ihre Zugangsdaten (Besprechungs-ID und Kenncode – auch Meeting-ID und Passcode genannt) ein.

Präsentation

An dieser Stelle finden Sie im Anschluss an die Hauptversammlung die Präsentation zur ordentlichen Hauptversammlung am 26.08.2022.

Abstimmungsergebnisse – Übersicht

An dieser Stelle finden Sie im Anschluss an die Hauptversammlung die Abstimmungsergebnisse der ordentlichen Hauptversammlung vom 26.08.2022.