Berichte und Unterlagen zur ordentlichen Hauptversammlung der GBS Software AG am 15. Dezember 2023

Vollständige Einladung

Die Einladung beinhaltet die Tagesordnung und die Beschlussvorschläge, die Teilnahmebestimmungen, Regelungen in Bezug auf Vollmachten, die Voraussetzungen für die Ausübung des Stimmrechts, Informationen zur Durchführung der Hauptversammlung, zu Anfragen, Anträgen, Wahlvorschlägen, Informationen zur Gesamtzahl der Aktien und Stimmrechte im Zeitpunkt der Einberufung der Hauptversammlung und Hinweise zum Datenschutz.

Einladung zur ordentlichen Hauptversammlung 2023

Geschäftsbericht 2022

Festgestellter Jahresabschluss der Gesellschaft, Lagebericht des Vorstandes für die Gesellschaft und Bericht des Aufsichtsrats für das Geschäftsjahr 2021.

Geschäftsbericht 2022 – GBS Software AG

Erläuterungen gemäß § 124a AktG zu Tagesordnungspunkt 1

Erläuterung, warum zu Tagesordnungspunkt 1 kein Beschluss gefasst wird.

Erläuterung zu Tagesordnungspunkt 1

Unterlagen zur Beschlussfassung über die Zustimmung zum Abschluss des Beherrschungs- und Gewinnabführungsvertrages vom 23.10.2023 zwischen der GBS Software AG als herrschendem Unternehmen und der Recycling Ostsachsen Aktiengesellschaft als beherrschtem Unternehmen

Beherrschung- und Gewinnabführungsvertrag vom 23.10.2023

Gemeinsamer Vertragsbericht des Vorstandes der GBS Software AG und des Vorstandes der Recycling Ostsachsen Aktiengesellschaft inklusive Anlagen, einschließlich der gutachtlichen Stellungnahme der Dr. Heide & Noack PartGmbB Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, Steuerberatungsgesellschaft, Dresden, insbesondere zur Ermittlung des Unternehmenswerts der Recycling Ostsachsen Aktiengesellschaft zum Bewertungsstichtag 06. November 2023

Prüfungsbericht der gemeinsam für die GBS Software AG und die Recycling Ostsachsen Aktiengesellschaft gerichtlich bestellten Vertragsprüferin, KS Auditing GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, Dresden, inklusive Anlagen

Geschäftsbericht mit Jahresabschluss für das Geschäftsjahr 2020 der GBS Software AG

Geschäftsbericht mit Jahresabschluss für das Geschäftsjahr 2021 der GBS Software AG

Geschäftsbericht mit Jahresabschluss für das Geschäftsjahr 2022 der GBS Software AG

Zwischenbericht zum 30.06.2023 der GBS Software AG

Jahresabschluss für das Geschäftsjahr 2020 der Recycling Ostsachsen Aktiengesellschaft

Jahresabschluss für das Geschäftsjahr 2021 der Recycling Ostsachsen Aktiengesellschaft

Jahresabschluss für das Geschäftsjahr 2022 der Recycling Ostsachsen Aktiengesellschaft

Jahresabschluss für das Rumpfgeschäftsjahr vom 01.01.2023 bis zum 30.06.2023 der Recycling Ostsachsen Aktiengesellschaft

Satzung

Die Satzung der GBS Software AG.

Satzung der GBS Software AG

Formular zur Stimmrechtsvertretung bzw. Vollmacht- und Weisungserteilung an den Stimmrechtsvertreter der Gesellschaft

An dieser Stelle finden Sie das Formular zur Stimmrechtsvertretung bzw. Vollmacht- und Weisungserteilung an den Stimmrechtsvertreter der Gesellschaft.

Formular zur Stimmrechtsvertretung bzw. Vollmacht- und Weisungserteilung an den Stimmrechtsvertreter der Gesellschaft

Weitergehende Erläuterungen zu den Rechten der Aktionäre

An dieser Stelle finden Sie weitergehende Erläuterungen zu den Rechten der Aktionäre nach § 122 Abs. 2, § 126 Abs. 1, § 127, § 131 Abs. 1 AktG sowie Angaben gemäß § 124a Satz 1 Nr. 4 AktG.

Weitergehende Erläuterungen zu den Rechten der Aktionäre

Hinweis zur Datenverarbeitung für Aktionäre und Aktionärsvertreter

An dieser Stelle finden Sie den Hinweis zur Datenverarbeitung für Aktionäre und Aktionärsvertreter.

Hinweis zur Datenverarbeitung

Gegenanträge und Wahlvorschläge

Aktionäre der Gesellschaft können Gegenanträge gegen Vorschläge von Vorstand und/oder Aufsichtsrat zu bestimmten Punkten der Tagesordnung sowie Wahlvorschläge übersenden. Zugänglich zu machende Gegenanträge müssen mit einer Begründung versehen sein.

Die Gesellschaft veröffentlicht hier zugänglich zu machende Gegenanträge und Wahlvorschläge von Aktionären einschließlich des Namens des Aktionärs sowie zugänglich zu machender Begründungen nach ihrem Eingang.

Dabei werden die bis zum 30. November 2023, 24:00 Uhr (MEZ) („Gegenantragsfrist“), bei der in der Einladung genannten Adresse oder E-Mail eingehenden Gegenanträge und Wahlvorschläge zu den Punkten dieser Tagesordnung berücksichtigt. Eventuelle Stellungnahmen der Verwaltung werden ebenfalls hier veröffentlicht.

Gegenanträge und Wahlvorschläge

Präsentation

An dieser Stelle finden Sie die Präsentation des Vorstands zur ordentlichen Hauptversammlung am 15.12.2023 nach deren Beendigung.

Präsentation

 

Abstimmungsergebnisse – Übersicht

An dieser Stelle finden Sie die Abstimmungsergebnisse der ordentlichen Hauptversammlung vom 15.12.2023, nach deren Beendigung.

Abstimmergebnisse